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商贸企业会议管理制度
发布时间:2017-03-23 13:44:58 编辑:澳门新葡8455最新网站编辑 文章来源:澳门新葡8455最新网站原创 访问次数:

第一条、根据集团企业规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高企业的办公质量和工作效率,建立健全机制,提升企业运营水平,特制订本制度。

第二条、会议要求;

一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调企业内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量,提高效率。会签应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化、杜绝空谈和形式主义。

三、讲究实效。会议议定的事项、布置的工作任务,提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适用于企业及各部门的工作会议和专业会议,如商贸分企业工作例会、总经理办公会、年度工作会、党政联席会、支部会、部门例会、班组例会等。

第四条、企业各类会议以及安排如下;

一、商贸分企业工作例会

(一)企业工作例会每周五召开一次,于每周五上午召开。

(二)企业工作例会出席人员为企业领导和各部门负责人,会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权企业其它领导成员主持。

(三)企业例会的主要内容是:会议主持人通报日常经营管理事项;各部门负责人报告本部门本周及下周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要协调解决的问题和工作建议,提出下周工作的安排,与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周企业整体工作并宣布议定事项。

(四)企业工作例会由综合部李琴、刘景云负责组织和记录。

二、总经理办公会

(一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据重大经营决策或管理调整需要决定召开,总经理办公会议议题有企业领导成员提出建议后,由总经理确定;企业领导及主管成员对议题如有意见和建议,可在会前提出。

(二)总经理办公会研究决定企业重大事项,主要内容;

1、贯彻、落实集团企业和装备企业相关规定,文件精神的上传下达;

2、审议企业的经营发展思路,各部门管理;

3、审议企业业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;

4、研究企业经营过程中遇到问题的讨论、审议、决定;

5、解决企业各部门日常工作,协调各部门之间的工作沟通,

(三)总经理办公会参加范围为:企业领导成员;根据会议议题企业相关部门负责人及主管以上人员参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为企业领导成员,列席会议人员为各部门负责人及主管以上人员。

(四)总经理办公会由综合部李琴、刘景云负责记录。

三、年度工作会(年中工作会)

(一)年度(年中)工作会在每年年中、年底召开。

(二)年度(年中)工作会出席人员为企业领导成员,列席会议人员为各部门负责人、主管、班组长;会议由总经理主持。

(三)年度(年中)工作会主要内容是:审议企业的发展战略、中长期规划、年度(年中)计划、经营成果分析、安全工作的部署和讨论。

(四)审议决定企业年度财务预算和经营成果、收入、成本的分析及研究;

(五)商贸分企业书记总结、一年或半年来党建工作的情况,并对下半年或下一年度党建工作要求。

(六)讨论企业年度(年中)报告,听取各部门的工作汇报。

(七)年度(年中)工作会由综合部李琴、刘景云负责记录。

三、党政联席会

(一)党政联系会实行例会制度,根据集团企业实际情况定期召开,每月一次,如遇重要情况可随时早开。

(二)参加党政联席会议人员为党政领导班子成员,根据需要,可确定有关人员列席会议。

(三)会议议题由支部书记确定。在确定议题前,应征询党政领导班子成员意见,会前做好调查研究、议题及会议有关材料。

(四)党政联席会议根据议题分别由党支部书记、总经理召集和主持,讨论研究企业的发展,经营、解决总经理工作会上的问题,重大经营思路;讨论研究企业管理人员任免事项。

(五)党政领导成员班子成员必须按照分工严格落实党政联席会的决定,并及时通报贯彻落实情况。

(六)党政联席会由党支部人员张琼负责记录。

四、党委会(支部会)

(一)党委会议坚持集体领导和分工负责相结合的原则,凡重大问题 ,都有党支部集体讨论作出决定,在高度民主的基础上实行集中。

(二)党委会每月召开一次,并在每月初安排,如遇重要情况可以随时召开。

(三)党委会会议一般由党支部书记召集并主持。党委会会议参加人员为党全体成员。根据题意需要,经党支部会议支撑人批准,研究事项涉及的有关领导及各部门负责人可列席参加。

(四)党委会会议讨论决定事项的主要范围(研究本企业党的思想建设、组织建设和作风建设,党建工作和总经理工作会遇到的问题、经营思路的讨论)

(五)党政联席会由党支部人员张琼负责记录。

五、部门例会

(一)部门例会,每周一各部门负责组织,企业领导层根据需要联系参与。

(二)部门例会的主要内容是:部门负责人传达企业会议精神,通报企业近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作重点,具体安排有关要求。

(三)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人,议题,发言概要、工作要点及时限要求。

六、班组例会

(一)班组例会,由各部门班组自行安排,周期与时:每班前10-20分钟特殊情况需要延长会议时间由班组临时决定。

(二)参会人员:各班组根据会议内容确定参会人员。

(三)会议内容:班前点名、班前学习、布置工作、会议总结。

(四)班组例会由班组长指定一名员工负责记录。

七、企业其他形式的会议,另行安排确定。

 

 

 

 

商贸分企业

2017年3月10日

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