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汉镇企业会议管理制度
发布时间:2017-03-23 13:41:19 编辑:澳门新葡8455最新网站编辑 文章来源:澳门新葡8455最新网站原创 访问次数:

1、目的

   依据装备企业2017年第23号文要求,为规范汉镇企业各项会议流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

2、适用范围

   武汉汉镇既济电力设备有限企业(以下简称:汉镇企业)

3、职责

   3.1 汉镇企业的会议制度由综合管理部制定,并做好会议纪要,监督、检查、通报会议确定的内容及落实情况。

   3.2 汉镇企业各部门制定本部门的专题会议制度并形成会议纪要,接受总经理、副总经理的检查。

   3.3 汉镇企业各级会议制度及落实情况,接受各上级部门的监督、检查。

   3.4 汉镇企业各级会议制度、会议资料各自存档外,全部资料由综合部整理、分类、立卷、存档。

4、会议分类

   4.1 汉镇企业级会议:主要包括年度工作会议制度、总经理办公会议制度、支部大会制度。由综合管理部负责组织并形成会议纪要存档。

   4.2 部门会议

    4.2.1 经营工作会:一季度一次,一年四次,由企业管理层负责组织,并形成会议纪要存档并上交综合管理部。

4.2.2 工作例会:一月至少一次,每周不限。由部门负责组织,并形成会议纪要存档并上交综合管理部。

4.2.3 专题会议:时间不限。由部门结合市场情况,随时负责组织。

对投标定价会,汉镇企业及部门要高度重视,提前进行投标定价分析,确认最终方案,报总经理审核批准。

上述专题会议资料、会议纪要收集整理后,上交综合部存档备查。

   4.3 各类培训制度,由各部门结合实际工作情况制定相关的培训制度并实施。

5、会议安排

   5.1 例行会议安排:为避免会议过多或重复,全企业正常性的会议一律纳入例会制(除专题会议外)。原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序组织召开。

5.1.1 总经理办公会议

会议的召开时间为每月一次。由汉镇企业高层管理人员参加,主要研究汉镇企业的重大事件的解决、重大决策的确定等,以宏观掌控汉镇企业的发展目标及管理动向。

列席参会人员:综合管理部主任,会计主管,技术、人资专责。由综合部负责会议纪要整理、分发和存档。

5.1.2 经营工作会议

会议召开时间:每季第一个月第一周周一,由部门负责人主持并负责实施。参加人员由部门邀请企业总经理、副总经理及综合部相关人员、部门全体员工参加。会议由各部门负责人作市场分析及情况汇报,会计人员作相关的经济分析,最后总经理总结发言。形成的会议资料、纪要由该部门负责整理、收集、归档。

5.1.3 各专题会议

各部门结合市场情况,随时召集项目经理、相关人员及专业会计参加。参会人员结合各自工作进展情况,积极分析总结,建言献策,部门负责人针对各项目的工作中的亮点,总结梳理归纳,在允许的情况下,参与总经理工作会议汇报并确认后,再向各部门推广学习。会议各项资料、纪要收集、整理、归档。

5.1.4 汉镇企业年终工作会议

上级领导讲话,总经理总结全年工作情况,布置下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理部具体组织实施,收集、整理资料及归档。

   5.2 其它会议安排

5.2.1 凡汉镇企业已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议的,组织部门应提前2天报总经理审批,再调会议日期,否则,原有会议照常进行。

5.2.2 各部门工作会议必须服从企业统一安排,各部门开会不行安排在汉镇企业例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

   5.3 会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可派人参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布置的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

6、会议的准备

   6.1 汉镇企业各项会议,如需用投影设备演示说明会议内容,提前告之。综合管理部在获得准确会议召开信息后,及时做好投影设备的调试工作。

   6.2 上级重要领导检查引导、座谈性质会议及团体会议等会议,汉镇企业应准备果品、鲜花等。

   6.3  特别重大会议,综合管理部全力以赴准备各项准备工作,具体包括以下内容

6.3.1 会议议程安排(应提前报企业领导或主要参会者)

6.3.2 会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发)

6.3.3 会议场所布置

6.3.4 会议服务人员安排

6.3.5 会议签到

6.3.6 会议后事项安排

   6.4 会议留存资料,应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

7、其他规定

   7.1 应明确汉镇企业各项会议的目的。

   7.2 参会者的发言要言简意骇,会议组织者在会前应予以明示。

   7.3 参会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实会议布置的各项工作。

   7.4 会议纪要经整理后,由综合管理部报主管负责人审阅签发并编号存档。

    7.5 按照会议规定,履行工作职责。

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